সামাজিক মিডিয়া নীতি

নীতিমালা

এই নীতিমালা কর্মীদের সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের ব্যবহারের জন্য নির্দেশনা প্রদান করে, যা এই নীতিমালার উদ্দেশ্যে ব্যাপকভাবে বোঝা উচিত, যার মধ্যে রয়েছে ব্লগ, উইকি, মাইক্রো ব্লগ, মেসেজ বোর্ড, চ্যাট রুম, ইলেকট্রনিক নিউজলেটার, অনলাইন ফোরাম, সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং সাইট এবং অন্যান্য সাইট এবং পরিষেবা যা ব্যবহারকারীদের সমসাময়িকভাবে অন্যদের সাথে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়।

প্রক্রিয়া

[কোম্পানি]-এর পক্ষ থেকে সোশ্যাল মিডিয়ার পেশাদার ব্যবহারের পাশাপাশি [কোম্পানি]-কে রেফার করার সময় সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যক্তিগত ব্যবহারের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত নীতিগুলি প্রযোজ্য।

• [কোম্পানির] প্রসঙ্গে সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করার সময় কর্মীদের [কোম্পানির আচরণবিধি, কর্মচারী হ্যান্ডবুক এবং অন্যান্য কোম্পানির নীতি] জানা এবং মেনে চলা প্রয়োজন।
• কর্মচারীদের তাদের কর্মকাণ্ডের ফলে তাদের ভাবমূর্তির উপর, সেইসাথে [কোম্পানির] ভাবমূর্তির উপর কী প্রভাব পড়তে পারে সে সম্পর্কে সচেতন থাকা উচিত। কর্মচারীরা যে তথ্য পোস্ট বা প্রকাশ করেন তা দীর্ঘ সময়ের জন্য জনসাধারণের তথ্য হতে পারে।
• কর্মীদের সচেতন থাকা উচিত যে [কোম্পানি] সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের (ফেসবুক/হোয়াটসঅ্যাপ/টুইটার/অন্যান্য সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম অ্যাকাউন্ট/সামাজিক বার্তা পরিষেবা) মাধ্যমে কর্মীদের দ্বারা উপলব্ধ বিষয়বস্তু এবং তথ্য পর্যবেক্ষণ করতে পারে।
• [কোম্পানি], এর কর্মচারী বা গ্রাহকদের জন্য অনুপযুক্ত বা ক্ষতিকারক নয় এমন উপাদান পোস্ট করার সময় কর্মীদের তাদের সর্বোত্তম বিচারবুদ্ধি ব্যবহার করা উচিত।
• যদিও এটি একটি এক্সক্লুসিভ তালিকা নয়, নিষিদ্ধ সোশ্যাল মিডিয়া আচরণের কিছু নির্দিষ্ট উদাহরণের মধ্যে রয়েছে মন্তব্য, বিষয়বস্তু বা ছবি পোস্ট করা যা মানহানিকর, অশ্লীল, মালিকানাধীন, হয়রানিমূলক, মানহানিকর, অথবা যা প্রতিকূল কর্ম পরিবেশ তৈরি করতে পারে।
• কর্মচারীরা এমন কোনও তথ্য প্রকাশ, পোস্ট বা প্রকাশ করবেন না যা গোপনীয় বা জনসাধারণের কাছে প্রকাশ করা হয় না। গোপনীয় বলে বিবেচিত বিষয়গুলি সম্পর্কে যদি কোনও প্রশ্ন থাকে, তাহলে কর্মচারীদের মানবসম্পদ বিভাগ এবং/অথবা তত্ত্বাবধায়কের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
• সোশ্যাল মিডিয়া নেটওয়ার্ক (ফেসবুক/হোয়াটসঅ্যাপ/টুইটার/অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট/সোশ্যাল মেসেজিং সার্ভিস), বি১ওজি এবং অন্যান্য ধরণের অনলাইন কন্টেন্ট কখনও কখনও প্রেস এবং মিডিয়ার মনোযোগ বা আইনি প্রশ্ন তৈরি করে। কর্মীদের এই প্রশ্নগুলি অনুমোদিত [কোম্পানির] মুখপাত্রের কাছে পাঠানো উচিত।
• যদি কর্মীরা সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম (ফেসবুক/হোয়াটসঅ্যাপ/টুইটার/অন্যান্য সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম অ্যাকাউন্ট/সামাজিক বার্তা পরিষেবা) ব্যবহার করার সময় এমন কোনও পরিস্থিতির সম্মুখীন হন যা প্রতিকূল হওয়ার হুমকি দেয়, তাহলে কর্মীদের ভদ্রভাবে সংলাপ থেকে বিরত থাকা উচিত এবং একজন তত্ত্বাবধায়কের পরামর্শ নেওয়া উচিত।
• বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারী, সদস্য, বিক্রেতা বা সরবরাহকারীদের ছবি উল্লেখ বা পোস্ট করার আগে কর্মীদের যথাযথ অনুমতি নেওয়া উচিত। উপরন্তু, কর্মীদের তৃতীয় পক্ষের কপিরাইট, কপিরাইটযুক্ত উপাদান, ট্রেডমার্ক, পরিষেবা চিহ্ন বা অন্যান্য বৌদ্ধিক সম্পত্তি ব্যবহারের জন্য যথাযথ অনুমতি নেওয়া উচিত।