સામાજિક મીડિયા નીતિ

પોલિસી

આ નીતિ કર્મચારીઓ દ્વારા સોશિયલ મીડિયાના ઉપયોગ માટે માર્ગદર્શન પૂરું પાડે છે, જેને આ નીતિના હેતુઓ માટે વ્યાપકપણે સમજવા જોઈએ જેમાં બ્લોગ્સ, વિકિ, માઇક્રો બ્લોગ્સ, મેસેજ બોર્ડ, ચેટ રૂમ, ઇલેક્ટ્રોનિક ન્યૂઝલેટર્સ, ઓનલાઈન ફોરમ, સોશિયલ નેટવર્કિંગ સાઇટ્સ અને અન્ય સાઇટ્સ અને સેવાઓનો સમાવેશ થાય છે જે વપરાશકર્તાઓને સમકાલીન રીતે અન્ય લોકો સાથે માહિતી શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પ્રક્રિયાઓ

નીચેના સિદ્ધાંતો [કંપની] વતી સોશિયલ મીડિયાના વ્યાવસાયિક ઉપયોગ તેમજ [કંપની] નો સંદર્ભ આપતી વખતે સોશિયલ મીડિયાના વ્યક્તિગત ઉપયોગ પર લાગુ પડે છે.

• [કંપની] ના સંદર્ભમાં સોશિયલ મીડિયાનો ઉપયોગ કરતી વખતે કર્મચારીઓએ [કંપનીની આચારસંહિતા, કર્મચારી માર્ગદર્શિકા અને અન્ય કંપની નીતિઓ] જાણવાની અને તેનું પાલન કરવાની જરૂર છે.
• કર્મચારીઓએ તેમના કાર્યોની તેમની છબી તેમજ [કંપનીની] છબી પર શું અસર પડી શકે છે તે અંગે જાગૃત રહેવું જોઈએ. કર્મચારીઓ જે માહિતી પોસ્ટ કરે છે અથવા પ્રકાશિત કરે છે તે લાંબા સમય સુધી જાહેર માહિતી હોઈ શકે છે.
• કર્મચારીઓએ ધ્યાન રાખવું જોઈએ કે [કંપની] સોશિયલ મીડિયા (ફેસબુક/વોટ્સએપ/ટ્વિટર/અન્ય સોશિયલ મીડિયા એકાઉન્ટ્સ/સોશિયલ મેસેજિંગ સેવાઓ) દ્વારા કર્મચારીઓ દ્વારા ઉપલબ્ધ કરાયેલી સામગ્રી અને માહિતીનું અવલોકન કરી શકે છે.
• કર્મચારીઓએ એવી સામગ્રી પોસ્ટ કરતી વખતે તેમના શ્રેષ્ઠ નિર્ણયનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ જે [કંપની], તેના કર્મચારીઓ અથવા ગ્રાહકો માટે અયોગ્ય કે નુકસાનકારક ન હોય.
• જોકે આ એક વિશિષ્ટ યાદી નથી, પ્રતિબંધિત સોશિયલ મીડિયા આચરણના કેટલાક ચોક્કસ ઉદાહરણોમાં ટિપ્પણી, સામગ્રી અથવા છબીઓ પોસ્ટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે જે બદનક્ષીભરી, અશ્લીલ, માલિકીની, પજવણી કરતી, બદનક્ષીભરી હોય અથવા જે પ્રતિકૂળ કાર્ય વાતાવરણ બનાવી શકે.
• કર્મચારીઓએ એવી કોઈપણ માહિતી પ્રકાશિત, પોસ્ટ અથવા પ્રકાશિત કરવી નહીં જે ગુપ્ત માનવામાં આવે અથવા જાહેર ન કરવામાં આવે. જો ગુપ્ત માનવામાં આવે છે તે અંગે પ્રશ્નો હોય, તો કર્મચારીઓએ માનવ સંસાધન વિભાગ અને/અથવા સુપરવાઇઝર સાથે તપાસ કરવી જોઈએ.
• સોશિયલ મીડિયા નેટવર્ક્સ (ફેસબુક/વોટ્સએપ/ટ્વિટર/અન્ય સોશિયલ મીડિયા એકાઉન્ટ્સ/સોશિયલ મેસેજિંગ સેવાઓ), બી1ઓજી અને અન્ય પ્રકારની ઓનલાઈન સામગ્રી ક્યારેક પ્રેસ અને મીડિયાનું ધ્યાન અથવા કાનૂની પ્રશ્નો ઉભા કરે છે. કર્મચારીઓએ આ પૂછપરછો અધિકૃત [કંપની] પ્રવક્તાઓ પાસે મોકલવી જોઈએ.
• જો કર્મચારીઓને સોશિયલ મીડિયા (ફેસબુક/વોટ્સએપ/ટ્વિટર/અન્ય સોશિયલ મીડિયા એકાઉન્ટ્સ/સોશિયલ મેસેજિંગ સેવાઓ) નો ઉપયોગ કરતી વખતે એવી પરિસ્થિતિ મળે/સામનો થાય જે વિરોધી બનવાની ધમકી આપે, તો કર્મચારીઓએ નમ્રતાપૂર્વક વાતચીતથી દૂર રહેવું જોઈએ અને સુપરવાઇઝરની સલાહ લેવી જોઈએ.
• કર્મચારીઓએ વર્તમાન અથવા ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ, સભ્યો, વિક્રેતાઓ અથવા સપ્લાયર્સની છબીઓનો ઉલ્લેખ કરતા પહેલા અથવા પોસ્ટ કરતા પહેલા યોગ્ય પરવાનગી મેળવવી જોઈએ. વધુમાં, કર્મચારીઓને તૃતીય પક્ષના કૉપિરાઇટ, કૉપિરાઇટ સામગ્રી, ટ્રેડમાર્ક્સ, સેવા ચિહ્નો અથવા અન્ય બૌદ્ધિક સંપત્તિનો ઉપયોગ કરવા માટે યોગ્ય પરવાનગી મેળવવી જોઈએ.