POLITICA

La presente politica fornisce indicazioni per l'utilizzo dei social media da parte dei dipendenti, che ai fini della presente politica devono essere intesi in senso lato, includendo blog, wiki, microblog, bacheche, chat room, newsletter elettroniche, forum online, siti di social network e altri siti e servizi che consentono agli utenti di condividere informazioni con altri in modo contemporaneo.

PROCEDURE

I seguenti principi si applicano all'uso professionale dei social media per conto di [Società] nonché all'uso personale dei social media quando si fa riferimento a [Società].

• I dipendenti devono conoscere e rispettare [il Codice di condotta aziendale, il Manuale del dipendente e altre politiche aziendali] quando utilizzano i social media in riferimento a [Azienda].
• I dipendenti devono essere consapevoli dell'effetto che le loro azioni possono avere sulla loro immagine, così come sull'immagine di [Azienda]. Le informazioni che i dipendenti pubblicano o pubblicano possono essere informazioni pubbliche per molto tempo.
• I dipendenti devono essere consapevoli che [Società] può osservare contenuti e informazioni resi disponibili dai dipendenti tramite i social media (Facebook/WhatsApp/Twitter/altri account di social media/servizi di messaggistica social)
• I dipendenti devono usare il proprio buonsenso nel pubblicare materiale che non sia né inappropriato né dannoso per [Società], i suoi dipendenti o i clienti.
• Sebbene l'elenco non sia esaustivo, alcuni esempi specifici di condotta proibita sui social media includono la pubblicazione di commenti, contenuti o immagini diffamatori, pornografici, esclusivi, molesti, calunniosi o che possano creare un ambiente di lavoro ostile.
• I dipendenti non devono pubblicare, postare o rilasciare alcuna informazione che sia considerata riservata o non pubblica. In caso di domande su cosa sia considerato riservato, i dipendenti devono verificare con il Dipartimento delle risorse umane e/o con il supervisore.
• I social network (Facebook/WhatsApp/Twitter/altri account social/servizi di messaggistica social), i blog e altri tipi di contenuti online a volte generano attenzione da parte della stampa e dei media o questioni legali. I dipendenti devono inoltrare queste richieste ai portavoce autorizzati [Azienda].
• Se i dipendenti, mentre utilizzano i social media (Facebook/WhatsApp/Twitter/altri account di social media/servizi di messaggistica social), riscontrano/si imbattono in una situazione che rischia di trasformarsi in un conflitto, devono interrompere il dialogo in modo educato e chiedere consiglio a un supervisore.
• I dipendenti devono ottenere l'autorizzazione appropriata prima di fare riferimento o pubblicare immagini di dipendenti, membri, venditori o fornitori attuali o precedenti. Inoltre, i dipendenti devono ottenere l'autorizzazione appropriata per utilizzare i copyright, il materiale protetto da copyright, i marchi commerciali, i marchi di servizio o altre proprietà intellettuali di terze parti.