സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം

പോളിസി

ജീവനക്കാർക്ക് സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം ഈ നയം നൽകുന്നു, ബ്ലോഗുകൾ, വിക്കികൾ, മൈക്രോ ബ്ലോഗുകൾ, മെസ്സേജ് ബോർഡുകൾ, ചാറ്റ് റൂമുകൾ, ഇലക്ട്രോണിക് ന്യൂസ്‌ലെറ്ററുകൾ, ഓൺലൈൻ ഫോറങ്ങൾ, സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കിംഗ് സൈറ്റുകൾ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സമകാലിക രീതിയിൽ മറ്റുള്ളവരുമായി വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാൻ അനുവദിക്കുന്ന മറ്റ് സൈറ്റുകളും സേവനങ്ങളും എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഈ നയത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ വിശാലമായി മനസ്സിലാക്കണം.

നടപടിക്രമങ്ങൾ

[കമ്പനി] യുടെ പേരിൽ സോഷ്യൽ മീഡിയയുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഉപയോഗത്തിനും [കമ്പനി] പരാമർശിക്കുമ്പോൾ സോഷ്യൽ മീഡിയയുടെ വ്യക്തിപരമായ ഉപയോഗത്തിനും ഇനിപ്പറയുന്ന തത്വങ്ങൾ ബാധകമാണ്.

• [കമ്പനി] എന്നതിനെ പരാമർശിച്ച് സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ജീവനക്കാർ [കമ്പനിയുടെ പെരുമാറ്റച്ചട്ടം, എംപ്ലോയി ഹാൻഡ്‌ബുക്ക്, മറ്റ് കമ്പനി നയങ്ങൾ] എന്നിവ അറിയുകയും പാലിക്കുകയും വേണം.
• ജീവനക്കാർ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അവരുടെ ചിത്രങ്ങളിലും [കമ്പനിയുടെ] ഇമേജിലും ഉണ്ടാക്കിയേക്കാവുന്ന സ്വാധീനത്തെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരായിരിക്കണം. ജീവനക്കാർ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതോ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതോ ആയ വിവരങ്ങൾ വളരെക്കാലം പൊതു വിവരമായിരിക്കാം.
• ജീവനക്കാർ സോഷ്യൽ മീഡിയ (ഫേസ്ബുക്ക്/വാട്ട്‌സ്ആപ്പ്/ട്വിറ്റർ/മറ്റ് സോഷ്യൽ മീഡിയ അക്കൗണ്ടുകൾ/സോഷ്യൽ മെസേജിംഗ് സേവനങ്ങൾ) വഴി ലഭ്യമാക്കുന്ന ഉള്ളടക്കവും വിവരങ്ങളും [കമ്പനി] നിരീക്ഷിക്കാമെന്ന് ജീവനക്കാർ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.
• [കമ്പനി], ജീവനക്കാർ, ഉപഭോക്താക്കൾ എന്നിവർക്ക് അനുചിതമോ ദോഷകരമോ അല്ലാത്ത ഉള്ളടക്കം പോസ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ജീവനക്കാർ അവരുടെ ഏറ്റവും മികച്ച വിവേചനാധികാരം ഉപയോഗിക്കണം.
• ഒരു പ്രത്യേക പട്ടികയല്ലെങ്കിലും, നിരോധിത സോഷ്യൽ മീഡിയ പെരുമാറ്റത്തിന്റെ ചില പ്രത്യേക ഉദാഹരണങ്ങളിൽ അപകീർത്തികരമോ, അശ്ലീലമോ, ഉടമസ്ഥാവകാശമോ, ഉപദ്രവിക്കുന്നതോ, അപകീർത്തികരമോ ആയ അല്ലെങ്കിൽ പ്രതികൂലമായ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന വ്യാഖ്യാനങ്ങൾ, ഉള്ളടക്കം അല്ലെങ്കിൽ ചിത്രങ്ങൾ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു.
• രഹസ്യാത്മകമെന്ന് കരുതപ്പെടുന്നതോ പൊതുവായതല്ലാത്തതോ ആയ വിവരങ്ങൾ ജീവനക്കാർ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയോ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുകയോ പുറത്തുവിടുകയോ ചെയ്യരുത്. രഹസ്യാത്മകമെന്ന് കണക്കാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ജീവനക്കാർ മാനവ വിഭവശേഷി വകുപ്പുമായും/അല്ലെങ്കിൽ സൂപ്പർവൈസറുമായും കൂടിയാലോചിക്കണം.
• സോഷ്യൽ മീഡിയ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ (ഫേസ്ബുക്ക്/വാട്ട്‌സ്ആപ്പ്/ട്വിറ്റർ/മറ്റ് സോഷ്യൽ മീഡിയ അക്കൗണ്ടുകൾ/സോഷ്യൽ മെസേജിംഗ് സേവനങ്ങൾ), ബി1ഒജികൾ, മറ്റ് തരത്തിലുള്ള ഓൺലൈൻ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ എന്നിവ ചിലപ്പോൾ പത്ര-മാധ്യമ ശ്രദ്ധയോ നിയമപരമായ ചോദ്യങ്ങളോ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർ ഈ അന്വേഷണങ്ങൾ അംഗീകൃത [കമ്പനി] വക്താക്കൾക്ക് റഫർ ചെയ്യണം.
• ജീവനക്കാർ സോഷ്യൽ മീഡിയ (ഫേസ്ബുക്ക്/വാട്ട്‌സ്ആപ്പ്/ട്വിറ്റർ/മറ്റ് സോഷ്യൽ മീഡിയ അക്കൗണ്ടുകൾ/സോഷ്യൽ മെസേജിംഗ് സേവനങ്ങൾ) ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ശത്രുതാപരമായ ഒരു സാഹചര്യം കണ്ടെത്തുകയോ നേരിടുകയോ ചെയ്താൽ, ജീവനക്കാർ മാന്യമായ രീതിയിൽ സംഭാഷണത്തിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുകയും ഒരു സൂപ്പർവൈസറുടെ ഉപദേശം തേടുകയും വേണം.
• നിലവിലുള്ളതോ മുൻകാല ജീവനക്കാരുടെയോ, അംഗങ്ങളുടെയോ, വെണ്ടർമാരുടെയോ, വിതരണക്കാരുടെയോ ചിത്രങ്ങൾ പരാമർശിക്കുന്നതിനോ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ മുമ്പ് ജീവനക്കാർ ഉചിതമായ അനുമതി നേടിയിരിക്കണം. കൂടാതെ, മൂന്നാം കക്ഷിയുടെ പകർപ്പവകാശങ്ങൾ, പകർപ്പവകാശമുള്ള മെറ്റീരിയൽ, വ്യാപാരമുദ്രകൾ, സേവന മുദ്രകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ബൗദ്ധിക സ്വത്തവകാശം എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാർ ഉചിതമായ അനുമതി നേടിയിരിക്കണം.