सोशल मीडिया धोरण

धोरण

हे धोरण कर्मचाऱ्यांना सोशल मीडियाच्या वापरासाठी मार्गदर्शन प्रदान करते, जे या धोरणाच्या उद्देशांसाठी व्यापकपणे समजले पाहिजे ज्यामध्ये ब्लॉग, विकी, मायक्रो ब्लॉग, मेसेज बोर्ड, चॅट रूम, इलेक्ट्रॉनिक न्यूजलेटर, ऑनलाइन फोरम, सोशल नेटवर्किंग साइट्स आणि इतर साइट्स आणि सेवांचा समावेश आहे ज्या वापरकर्त्यांना समकालीन पद्धतीने इतरांसोबत माहिती सामायिक करण्याची परवानगी देतात.

प्रक्रीया

[कंपनी] च्या वतीने सोशल मीडियाच्या व्यावसायिक वापरासाठी तसेच [कंपनी] चा संदर्भ देताना सोशल मीडियाच्या वैयक्तिक वापरासाठी खालील तत्वे लागू होतात.

• [कंपनी] च्या संदर्भात सोशल मीडिया वापरताना कर्मचाऱ्यांना [कंपनीची आचारसंहिता, कर्मचारी हँडबुक आणि इतर कंपनी धोरणे] माहित असणे आणि त्यांचे पालन करणे आवश्यक आहे.
• कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या कृतींचा त्यांच्या प्रतिमेवर तसेच [कंपनीच्या] प्रतिमेवर काय परिणाम होऊ शकतो याची जाणीव असली पाहिजे. कर्मचारी पोस्ट किंवा प्रकाशित करत असलेली माहिती दीर्घकाळ सार्वजनिक माहिती असू शकते.
• कर्मचाऱ्यांनी हे लक्षात ठेवले पाहिजे की [कंपनी] कर्मचाऱ्यांनी सोशल मीडियाद्वारे (फेसबुक/व्हॉट्सअॅप/ट्विटर/इतर सोशल मीडिया अकाउंट्स/सोशल मेसेजिंग सेवा) उपलब्ध करून दिलेली सामग्री आणि माहिती पाहू शकते.
• [कंपनी], तिच्या कर्मचाऱ्यांना किंवा ग्राहकांना अनुचित किंवा हानिकारक नसलेली सामग्री पोस्ट करताना कर्मचाऱ्यांनी त्यांचा सर्वोत्तम निर्णय घ्यावा.
• जरी ही एक विशेष यादी नसली तरी, प्रतिबंधित सोशल मीडिया वर्तनाची काही विशिष्ट उदाहरणे म्हणजे बदनामीकारक, अश्लील, मालकी हक्काचे, त्रासदायक, बदनामीकारक किंवा प्रतिकूल कामाचे वातावरण निर्माण करू शकणारे भाष्य, सामग्री किंवा प्रतिमा पोस्ट करणे.
• कर्मचाऱ्यांनी गोपनीय किंवा सार्वजनिक नसलेली कोणतीही माहिती प्रकाशित, पोस्ट किंवा प्रसिद्ध करू नये. गोपनीय मानल्या जाणाऱ्या गोष्टींबद्दल काही प्रश्न असल्यास, कर्मचाऱ्यांनी मानव संसाधन विभाग आणि/किंवा पर्यवेक्षकांशी संपर्क साधावा.
• सोशल मीडिया नेटवर्क्स (फेसबुक/व्हॉट्सअॅप/ट्विटर/इतर सोशल मीडिया अकाउंट्स/सोशल मेसेजिंग सर्व्हिसेस), बीओजी आणि इतर प्रकारच्या ऑनलाइन कंटेंटमुळे कधीकधी प्रेस आणि मीडियाचे लक्ष वेधले जाते किंवा कायदेशीर प्रश्न निर्माण होतात. कर्मचाऱ्यांनी या चौकशी अधिकृत [कंपनी] प्रवक्त्यांकडे पाठवाव्यात.
• जर कर्मचाऱ्यांना सोशल मीडिया (फेसबुक/व्हॉट्सअॅप/ट्विटर/इतर सोशल मीडिया अकाउंट्स/सोशल मेसेजिंग सर्व्हिसेस) वापरताना अशी परिस्थिती आढळली/सामना झाला की ज्यामुळे विरोध होण्याची शक्यता निर्माण झाली, तर कर्मचाऱ्यांनी सभ्य पद्धतीने संवादातून दूर जावे आणि पर्यवेक्षकाचा सल्ला घ्यावा.
• कर्मचाऱ्यांनी सध्याचे किंवा माजी कर्मचारी, सदस्य, विक्रेते किंवा पुरवठादार यांच्या प्रतिमांचा संदर्भ देण्यापूर्वी किंवा पोस्ट करण्यापूर्वी योग्य परवानगी घ्यावी. याव्यतिरिक्त, कर्मचाऱ्यांना तृतीय पक्षाचे कॉपीराइट, कॉपीराइट केलेले साहित्य, ट्रेडमार्क, सेवा चिन्ह किंवा इतर बौद्धिक संपत्ती वापरण्यासाठी योग्य परवानगी घ्यावी.