ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਨੀਤੀ

ਨੀਤੀ ਨੂੰ

ਇਹ ਨੀਤੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਲੌਗ, ਵਿਕੀ, ਮਾਈਕ੍ਰੋ ਬਲੌਗ, ਸੁਨੇਹਾ ਬੋਰਡ, ਚੈਟ ਰੂਮ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ, ਔਨਲਾਈਨ ਫੋਰਮ, ਸੋਸ਼ਲ ਨੈੱਟਵਰਕਿੰਗ ਸਾਈਟਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਕਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ

ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸਿਧਾਂਤ [ਕੰਪਨੀ] ਵੱਲੋਂ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ [ਕੰਪਨੀ] ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

• ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ [ਕੰਪਨੀ] ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਨਾਲ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ [ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਆਚਾਰ ਸੰਹਿਤਾ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈਂਡਬੁੱਕ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀ ਨੀਤੀਆਂ] ਜਾਣਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
• ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ 'ਤੇ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ [ਕੰਪਨੀ ਦੀ] ਤਸਵੀਰ 'ਤੇ ਕੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੋਸਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਜਨਤਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
• ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ [ਕੰਪਨੀ] ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ (ਫੇਸਬੁੱਕ/ਵਟਸਐਪ/ਟਵਿੱਟਰ/ਹੋਰ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਅਕਾਊਂਟਸ/ਸੋਸ਼ਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ) ਰਾਹੀਂ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਈ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੀ ਹੈ।
• ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪੋਸਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮਝ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ [ਕੰਪਨੀ], ਇਸਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਨਾ ਤਾਂ ਅਣਉਚਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਹੈ।
• ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਵਰਜਿਤ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਆਚਰਣ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਸਮੱਗਰੀ, ਜਾਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਬਦਨਾਮੀ, ਅਸ਼ਲੀਲ, ਮਲਕੀਅਤ, ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ, ਬਦਨਾਮੀ ਵਾਲੀਆਂ ਹਨ, ਜਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਵਿਰੋਧੀ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ, ਪੋਸਟ ਜਾਂ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਜੋ ਗੁਪਤ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਨਹੀਂ ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ। ਜੇਕਰ ਗੁਪਤ ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਨੈੱਟਵਰਕ (ਫੇਸਬੁੱਕ/ਵਟਸਐਪ/ਟਵਿੱਟਰ/ਹੋਰ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਖਾਤੇ/ਸੋਸ਼ਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ), ਬੀ1ਓਜੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਔਨਲਾਈਨ ਸਮੱਗਰੀ ਕਈ ਵਾਰ ਪ੍ਰੈਸ ਅਤੇ ਮੀਡੀਆ ਦਾ ਧਿਆਨ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਵਾਲ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ [ਕੰਪਨੀ] ਬੁਲਾਰੇ ਕੋਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਜੇਕਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ (ਫੇਸਬੁੱਕ/ਵਟਸਐਪ/ਟਵਿੱਟਰ/ਹੋਰ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਅਕਾਊਂਟ/ਸੋਸ਼ਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਿਰੋਧੀ ਬਣਨ ਦੀ ਧਮਕੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦੀ ਸਲਾਹ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਂ ਸਾਬਕਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਮੈਂਬਰਾਂ, ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਜਾਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਚਿਤ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਕਾਪੀਰਾਈਟ, ਕਾਪੀਰਾਈਟ ਸਮੱਗਰੀ, ਟ੍ਰੇਡਮਾਰਕ, ਸੇਵਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਜਾਂ ਹੋਰ ਬੌਧਿਕ ਸੰਪਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।