Política de Mídia Social

POLÍTICA

Esta política fornece orientação para o uso de mídias sociais por funcionários, que deve ser amplamente compreendido para fins desta política, incluindo blogs, wikis, microblogs, quadros de mensagens, salas de bate-papo, boletins eletrônicos, fóruns on-line, sites de redes sociais e outros sites e serviços que permitem que os usuários compartilhem informações com outras pessoas de maneira contemporânea.

PROCEDIMENTOS

Os princípios a seguir se aplicam ao uso profissional de mídias sociais em nome da [Empresa], bem como ao uso pessoal de mídias sociais ao fazer referência à [Empresa].

• Os funcionários precisam conhecer e cumprir o [Código de Conduta da Empresa, o Manual do Funcionário e outras políticas da empresa] ao usar mídias sociais em referência à [Empresa].
• Os funcionários devem estar cientes do efeito que suas ações podem ter em suas imagens, bem como na imagem da [Empresa]. As informações que os funcionários postam ou publicam podem ser informações públicas por um longo tempo.
• Os funcionários devem estar cientes de que a [Empresa] pode observar o conteúdo e as informações disponibilizados pelos funcionários por meio das mídias sociais (Facebook/WhatsApp/Twitter/outras contas de mídia social/serviços de mensagens sociais)
• Os funcionários devem usar seu melhor julgamento ao publicar material que não seja inapropriado nem prejudicial à [Empresa], seus funcionários ou clientes.
• Embora não seja uma lista exclusiva, alguns exemplos específicos de conduta proibida nas mídias sociais incluem a publicação de comentários, conteúdo ou imagens difamatórios, pornográficos, proprietários, assediantes, caluniosos ou que possam criar um ambiente de trabalho hostil.
• Os funcionários não devem publicar, postar ou liberar nenhuma informação que seja considerada confidencial ou não pública. Se houver dúvidas sobre o que é considerado confidencial, os funcionários devem verificar com o Departamento de Recursos Humanos e/ou supervisor.
• Redes de mídia social (Facebook/WhatsApp/Twitter/outras contas de mídia social/serviços de mensagens sociais), blogs e outros tipos de conteúdo online às vezes geram atenção da imprensa e da mídia ou questões legais. Os funcionários devem encaminhar essas perguntas a porta-vozes autorizados da [Empresa].
• Se os funcionários encontrarem/se depararem com uma situação ao usar as mídias sociais (Facebook/WhatsApp/Twitter/outras contas de mídia social/serviços de mensagens sociais) que ameace se tornar antagônica, os funcionários devem se desligar do diálogo de maneira educada e procurar o conselho de um supervisor.
• Os funcionários devem obter a permissão apropriada antes de se referir a ou postar imagens de funcionários atuais ou antigos, membros, vendedores ou fornecedores. Além disso, os funcionários devem obter a permissão apropriada para usar direitos autorais de terceiros, material protegido por direitos autorais, marcas registradas, marcas de serviço ou outra propriedade intelectual.