Политика социальных сетей

ПОЛИТИКА

В настоящей политике содержатся рекомендации по использованию сотрудниками социальных сетей, которые в целях настоящей политики следует понимать в широком смысле как блоги, вики, микроблоги, доски объявлений, чаты, электронные рассылки, интернет-форумы, сайты социальных сетей и другие сайты и сервисы, позволяющие пользователям обмениваться информацией с другими одновременно.

ПРОЦЕДУРЫ

Следующие принципы применяются к профессиональному использованию социальных сетей от имени [Компании], а также к личному использованию социальных сетей при упоминании [Компании].

• Сотрудники должны знать и соблюдать [Кодекс поведения компании, Руководство для сотрудников и другие политики компании] при использовании социальных сетей в отношении [Компании].
• Сотрудники должны осознавать, какое влияние их действия могут оказать на их имидж, а также на имидж [компании]. Информация, которую сотрудники публикуют, может оставаться общедоступной в течение длительного времени.
• Сотрудники должны знать, что [Компания] может просматривать контент и информацию, размещаемые сотрудниками через социальные сети (Facebook/WhatsApp/Twitter/другие аккаунты социальных сетей/сервисы обмена сообщениями).
• Сотрудники должны руководствоваться здравым смыслом при размещении материалов, которые не являются неуместными или вредными для [Компании], ее сотрудников или клиентов.
• Хотя это и не полный список, некоторые конкретные примеры запрещенного поведения в социальных сетях включают публикацию комментариев, контента или изображений, которые являются клеветническими, порнографическими, конфиденциальными, оскорбительными, клеветническими или могут создать враждебную рабочую обстановку.
• Сотрудникам запрещается публиковать, размещать или распространять какую-либо информацию, которая считается конфиденциальной или не является общедоступной. Если у вас есть вопросы о том, что считается конфиденциальным, сотрудникам следует обратиться в отдел кадров и/или к руководителю.
• Социальные сети (Facebook/WhatsApp/Twitter/другие аккаунты социальных сетей/сервисы обмена сообщениями), блоги и другой онлайн-контент иногда привлекают внимание прессы и СМИ, а также вызывают юридические вопросы. Сотрудникам следует направлять такие запросы уполномоченным представителям [Компании].
• Если сотрудники при использовании социальных сетей (Facebook/WhatsApp/Twitter/другие аккаунты социальных сетей/сервисы социальных сообщений) сталкиваются с ситуацией, которая грозит стать антагонистичной, сотрудники должны вежливо прекратить диалог и обратиться за советом к руководителю.
• Сотрудники должны получить соответствующее разрешение, прежде чем ссылаться на изображения нынешних или бывших сотрудников, членов организации, поставщиков или публиковать их. Кроме того, сотрудники должны получить соответствующее разрешение на использование авторских прав, материалов, защищенных авторским правом, товарных знаков, знаков обслуживания или другой интеллектуальной собственности третьих лиц.