Sera ya Vyombo vya Jamii

POLICY

Sera hii inatoa mwongozo kwa wafanyakazi wa matumizi ya mitandao ya kijamii, ambayo inapaswa kueleweka kwa mapana kwa madhumuni ya sera hii kujumuisha blogu, wiki, blogu ndogo, bao za ujumbe, vyumba vya mazungumzo, majarida ya kielektroniki, mabaraza ya mtandaoni, tovuti za mitandao ya kijamii na tovuti na huduma nyinginezo zinazoruhusu watumiaji kushiriki habari na wengine kwa njia inayolingana.

TARATIBU

Kanuni zifuatazo zinatumika kwa matumizi ya kitaalamu ya mitandao ya kijamii kwa niaba ya [Kampuni] na pia matumizi ya kibinafsi ya mitandao ya kijamii wakati wa kurejelea [Kampuni].

• Wafanyikazi wanahitaji kujua na kuzingatia [Kanuni za Maadili ya Kampuni, Kitabu cha Mwongozo wa Wafanyakazi, na sera zingine za kampuni] wanapotumia mitandao ya kijamii kwa kurejelea [Kampuni].
• Wafanyikazi wanapaswa kufahamu athari ambazo matendo yao yanaweza kuwa nayo kwenye picha zao, pamoja na taswira ya [Kampuni]. Habari ambayo wafanyikazi huchapisha au kuchapisha inaweza kuwa habari ya umma kwa muda mrefu.
• Wafanyakazi wanapaswa kufahamu kwamba [Kampuni] inaweza kuchunguza maudhui na taarifa zinazotolewa na wafanyakazi kupitia mitandao ya kijamii (Facebook/WhatsApp/Twitter/akaunti nyingine za mitandao ya kijamii/huduma za ujumbe wa kijamii)
• Wafanyikazi wanapaswa kutumia uamuzi wao bora zaidi katika kuchapisha nyenzo zisizofaa na zisizo na madhara kwa [Kampuni], wafanyikazi wake au wateja.
• Ingawa si orodha ya kipekee, baadhi ya mifano mahususi ya mwenendo uliopigwa marufuku kwenye mitandao ya kijamii ni pamoja na kuchapisha maoni, maudhui, au picha ambazo ni za kukashifu, ponografia, wamiliki, kunyanyasa, kashfa au zinazoweza kuunda mazingira ya kazi ya uadui.
• Wafanyikazi hawapaswi kuchapisha, kuchapisha au kutoa habari yoyote ambayo inachukuliwa kuwa ya siri au isiyo ya umma. Ikiwa kuna maswali kuhusu kile kinachochukuliwa kuwa siri, wafanyakazi wanapaswa kuwasiliana na Idara ya Rasilimali Watu na/au msimamizi.
• Mitandao ya kijamii (Facebook/WhatsApp/Twitter/akaunti nyingine za mitandao ya kijamii/huduma za ujumbe wa kijamii),b1ogs na aina nyinginezo za maudhui ya mtandaoni wakati mwingine hutoa usikivu wa vyombo vya habari na vyombo vya habari au maswali ya kisheria. Wafanyikazi wanapaswa kuelekeza maswali haya kwa wasemaji walioidhinishwa wa [Kampuni].
• Ikiwa wafanyakazi watapata/wanakumbana na hali fulani wakitumia mitandao ya kijamii (Facebook/WhatsApp/Twitter/akaunti nyinginezo za mitandao ya kijamii/huduma za ujumbe wa kijamii) ambayo inatishia kuwa pinzani, wafanyakazi wanapaswa kujiepusha na mazungumzo hayo kwa njia ya adabu na kutafuta ushauri wa msimamizi.
• Wafanyikazi wanapaswa kupata ruhusa inayofaa kabla ya kurejelea au kuchapisha picha za wafanyikazi wa sasa au wa zamani, washiriki, wachuuzi au wasambazaji. Zaidi ya hayo, wafanyakazi wanapaswa kupata ruhusa inayofaa kutumia hakimiliki za mtu mwingine, nyenzo zilizo na hakimiliki, alama za biashara, alama za huduma au mali nyingine ya kiakili.