சமூக மீடியா கொள்கை

கொள்கை

இந்தக் கொள்கை, ஊழியர்களுக்கு சமூக ஊடகங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது. வலைப்பதிவுகள், விக்கிகள், மைக்ரோ வலைப்பதிவுகள், செய்தி பலகைகள், அரட்டை அறைகள், மின்னணு செய்திமடல்கள், ஆன்லைன் மன்றங்கள், சமூக வலைப்பின்னல் தளங்கள் மற்றும் பயனர்கள் சமகால முறையில் மற்றவர்களுடன் தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள அனுமதிக்கும் பிற தளங்கள் மற்றும் சேவைகள் உள்ளிட்ட இந்தக் கொள்கையின் நோக்கங்களுக்காக இதைப் பரவலாகப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

நடைமுறைகள்

[நிறுவனத்தின்] சார்பாக சமூக ஊடகங்களின் தொழில்முறை பயன்பாட்டிற்கும், [நிறுவனத்தை] குறிப்பிடும்போது சமூக ஊடகங்களின் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கும் பின்வரும் கொள்கைகள் பொருந்தும்.

• [நிறுவனம்] தொடர்பாக சமூக ஊடகங்களைப் பயன்படுத்தும் போது ஊழியர்கள் [நிறுவனத்தின் நடத்தை விதிகள், பணியாளர் கையேடு மற்றும் பிற நிறுவனக் கொள்கைகளை] அறிந்து கடைப்பிடிக்க வேண்டும்.
• ஊழியர்கள் தங்கள் செயல்கள் தங்கள் படங்களிலும், [நிறுவனத்தின்] பிம்பத்திலும் ஏற்படுத்தும் விளைவைப் பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும். ஊழியர்கள் இடுகையிடும் அல்லது வெளியிடும் தகவல்கள் நீண்ட காலத்திற்கு பொதுத் தகவலாக இருக்கலாம்.
• சமூக ஊடகங்கள் (ஃபேஸ்புக்/வாட்ஸ்அப்/ட்விட்டர்/பிற சமூக ஊடக கணக்குகள்/சமூக செய்தி சேவைகள்) மூலம் ஊழியர்களால் கிடைக்கப்பெறும் உள்ளடக்கம் மற்றும் தகவல்களை [நிறுவனம்] கவனிக்கலாம் என்பதை ஊழியர்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும்.
• [நிறுவனம்], அதன் ஊழியர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொருத்தமற்றதாகவோ அல்லது தீங்கு விளைவிக்காததாகவோ உள்ள உள்ளடக்கத்தை இடுகையிடுவதில் ஊழியர்கள் தங்கள் சிறந்த தீர்ப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
• பிரத்தியேக பட்டியல் இல்லாவிட்டாலும், தடைசெய்யப்பட்ட சமூக ஊடக நடத்தைக்கான சில குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளில் அவதூறு, ஆபாசம், தனியுரிம, துன்புறுத்தல், அவதூறு அல்லது விரோதமான பணிச்சூழலை உருவாக்கக்கூடிய வர்ணனை, உள்ளடக்கம் அல்லது படங்களை இடுகையிடுவது அடங்கும்.
• ரகசியமானது அல்லது பொதுவில் இல்லாத எந்தவொரு தகவலையும் ஊழியர்கள் வெளியிடவோ, பதிவிடவோ அல்லது வெளியிடவோ கூடாது. ரகசியமானது என்று கருதப்படுவது குறித்து ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், ஊழியர்கள் மனிதவளத் துறை மற்றும்/அல்லது மேற்பார்வையாளரிடம் சரிபார்க்க வேண்டும்.
• சமூக ஊடக வலையமைப்புகள் (பேஸ்புக்/வாட்ஸ்அப்/ட்விட்டர்/பிற சமூக ஊடக கணக்குகள்/சமூக செய்தி சேவைகள்), சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் பிற வகையான ஆன்லைன் உள்ளடக்கங்கள் சில நேரங்களில் பத்திரிகை மற்றும் ஊடக கவனத்தை அல்லது சட்ட கேள்விகளை உருவாக்குகின்றன. ஊழியர்கள் இந்த விசாரணைகளை அங்கீகரிக்கப்பட்ட [நிறுவன] செய்தித் தொடர்பாளர்களிடம் பரிந்துரைக்க வேண்டும்.
• ஊழியர்கள் சமூக ஊடகங்களை (ஃபேஸ்புக்/வாட்ஸ்அப்/ட்விட்டர்/பிற சமூக ஊடக கணக்குகள்/சமூக செய்தி சேவைகள்) பயன்படுத்தும் போது விரோதப் போக்கை ஏற்படுத்தும் சூழ்நிலையைக் கண்டறிந்தால்/எதிர்கொண்டால், ஊழியர்கள் பணிவான முறையில் உரையாடலில் இருந்து விலகி, மேற்பார்வையாளரின் ஆலோசனையைப் பெற வேண்டும்.
• தற்போதைய அல்லது முன்னாள் ஊழியர்கள், உறுப்பினர்கள், விற்பனையாளர்கள் அல்லது சப்ளையர்களின் படங்களைக் குறிப்பிடுவதற்கு அல்லது இடுகையிடுவதற்கு முன்பு ஊழியர்கள் தகுந்த அனுமதியைப் பெற வேண்டும். கூடுதலாக, மூன்றாம் தரப்பினரின் பதிப்புரிமைகள், பதிப்புரிமை பெற்ற பொருள், வர்த்தக முத்திரைகள், சேவை முத்திரைகள் அல்லது பிற அறிவுசார் சொத்துக்களைப் பயன்படுத்த ஊழியர்கள் தகுந்த அனுமதியைப் பெற வேண்டும்.