سوشل میڈیا پالیسی

پالیسی

یہ پالیسی ملازمین کے سوشل میڈیا کے استعمال کے لیے رہنمائی فراہم کرتی ہے، جسے اس پالیسی کے مقاصد کے لیے وسیع پیمانے پر سمجھا جانا چاہیے جس میں بلاگز، وکی، مائیکرو بلاگز، میسج بورڈز، چیٹ رومز، الیکٹرانک نیوز لیٹرز، آن لائن فورمز، سوشل نیٹ ورکنگ سائٹس، اور دیگر سائٹس اور خدمات شامل ہیں جو صارفین کو دوسروں کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔

پروسیسرز

مندرجہ ذیل اصول [کمپنی] کی جانب سے سوشل میڈیا کے پیشہ ورانہ استعمال کے ساتھ ساتھ [کمپنی] کا حوالہ دیتے وقت سوشل میڈیا کے ذاتی استعمال پر لاگو ہوتے ہیں۔

• ملازمین کو [کمپنی] کے حوالے سے سوشل میڈیا کا استعمال کرتے وقت [کمپنی کے ضابطہ اخلاق، ملازمین کی ہینڈ بک، اور کمپنی کی دیگر پالیسیوں] کو جاننے اور ان پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔
• ملازمین کو اس بات سے آگاہ ہونا چاہیے کہ ان کے اعمال سے ان کی تصاویر کے ساتھ ساتھ [کمپنی کی] امیج پر کیا اثر پڑ سکتا ہے۔ ملازمین جو معلومات پوسٹ یا شائع کرتے ہیں وہ طویل عرصے تک عوامی معلومات ہو سکتی ہے۔
• ملازمین کو آگاہ ہونا چاہیے کہ [کمپنی] سوشل میڈیا (فیس بک/واٹس ایپ/ٹویٹر/دیگر سوشل میڈیا اکاؤنٹس/سوشل میسجنگ سروسز) کے ذریعے ملازمین کے ذریعے دستیاب مواد اور معلومات کا مشاہدہ کر سکتی ہے۔
• ملازمین کو مواد پوسٹ کرنے میں اپنے بہترین فیصلے کا استعمال کرنا چاہیے جو نہ تو [کمپنی]، اس کے ملازمین، یا گاہکوں کے لیے نامناسب ہو اور نہ ہی نقصان دہ ہو۔
• اگرچہ ایک خصوصی فہرست نہیں ہے، سوشل میڈیا کے ممنوعہ طرز عمل کی کچھ مخصوص مثالوں میں تبصرہ، مواد، یا تصاویر پوسٹ کرنا شامل ہیں جو ہتک آمیز، فحش، ملکیتی، ہراساں کرنے والی، توہین آمیز ہیں، یا جو کام کے خلاف ماحول پیدا کر سکتی ہیں۔
• ملازمین کسی بھی ایسی معلومات کو شائع، پوسٹ یا جاری نہیں کریں گے جسے خفیہ یا عوامی نہیں سمجھا جاتا ہے۔ اگر اس بارے میں سوالات ہیں کہ کیا رازدارانہ سمجھا جاتا ہے، ملازمین کو انسانی وسائل کے محکمے اور/یا سپروائزر سے چیک کرنا چاہیے۔
• سوشل میڈیا نیٹ ورکس (Facebook/WhatsApp/Twitter/دیگر سوشل میڈیا اکاؤنٹس/سوشل میسجنگ سروسز)،b1ogs اور دیگر قسم کے آن لائن مواد بعض اوقات پریس اور میڈیا کی توجہ یا قانونی سوالات پیدا کرتے ہیں۔ ملازمین کو ان استفسارات کو مجاز [کمپنی] کے ترجمانوں کو بھیجنا چاہیے۔
• اگر ملازمین سوشل میڈیا (Facebook/WhatsApp/Twitter/دیگر سوشل میڈیا اکاؤنٹس/سوشل میسجنگ سروسز) کا استعمال کرتے ہوئے کسی ایسی صورتحال کا سامنا کرتے ہیں جس سے مخالف بننے کا خطرہ ہو تو ملازمین کو شائستہ انداز میں بات چیت سے کنارہ کشی اختیار کرنی چاہیے اور سپروائزر سے مشورہ لینا چاہیے۔
• ملازمین کو موجودہ یا سابق ملازمین، اراکین، وینڈرز یا سپلائرز کی تصاویر کا حوالہ دینے یا پوسٹ کرنے سے پہلے مناسب اجازت حاصل کرنی چاہیے۔ مزید برآں، ملازمین کو فریق ثالث کے کاپی رائٹس، کاپی رائٹ شدہ مواد، ٹریڈ مارکس، سروس مارکس یا دیگر دانشورانہ املاک کو استعمال کرنے کے لیے مناسب اجازت ملنی چاہیے۔